Du hast ein Auge fürs Detail, Spaß am Organisieren und Freude daran, Texte klar und einheitlich zu gestalten? Du magst in deinem Job einen Beitrag leisten und wachsen können?
Dann ist das dein Job!
Als Junior IT Tender & Dokumentation Spezialist (m/w/d) unterstützt du unser Sales- und Bid-Management-Team bei der Aufbereitung von Referenzmaterialien und Projektdokumentationen für öffentliche und private Ausschreibungen. Deine Aufgabe ist es, Projektbeschreibungen, Unternehmensreferenzen und Mitarbeiterprofile zu strukturieren, zu optimieren und zu aktualisieren. In dieser Rolle arbeitest du äußerst präzise und hast Freude am Austausch mit verschiedenen Stakeholdern. Durch deine sorgfältige Arbeit leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Was ist der Aufgabenbereich
- Dokumentenmanagement: Verwaltung, Strukturierung und Aktualisierung von Unternehmens- und Projektreferenzen für Ausschreibungen.
- Textaufbereitung: Optimierung und Vereinheitlichung bestehender Texte für eine klare und professionelle Darstellung.
- Recherche & Informationsaufbereitung: Sammeln relevanter Daten von internen Stakeholdern zur Erstellung vollständiger und hochwertiger Unterlagen sowie Pflege von Referenztexten und Projektmaterialien.
- Aktualisierung & Qualitätssicherung: Sicherstellen, dass alle Inhalte auf dem neuesten Stand sind und den formalen Anforderungen entsprechen.
- Zusammenarbeit & Abstimmung: Enge Kommunikation mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen, um benötigte Informationen effizient zu erfassen, zu verarbeiten und Dokumente termingerecht bereitzustellen.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen – Passe deine Arbeit an dein Leben an.
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – Deine Ideen zählen!
- Persönliche Weiterentwicklung – Fortbildungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Benefits – Team-Events, Firmenrabatte und moderne Arbeitsumgebung.
- Marktkonformes Gehalt – Ab 2.400 Euro brutto auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).
Was wir uns wünschen
- Strukturierte, detailorientierte und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude an der Arbeit mit Dokumenten, Texten und Ausschreibungsunterlagen.
- Interesse an IT- und Technologie-Themen, idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentation oder technischen Texten.
- Motivation, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.
Über EBCONT
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